Nu fick jag svar fr?n Lasse! Han ?r snabb!
Hej Lasse,
h?rde med Lotta, v?r kass?r, att ni haft lite mailsnack under tiden
jag varit borta i fj?llen. Hon verkade lite orolig om vi verkligen b?r
hoppa p? ett arrangemang s? tidigt i centrums karri?r men jag funderar
p? (om det nu inte ?r f?r sent?) att vi kanske skulle h?nga p? ?nd?.
What the hell, s? att s?ga. ?r det bara 22 mars som ?r tillg?ngligt
eller finns det andra datum att k?ra p??
Fr?gan ?r vad som ?r b?st, att k?ra p? det f?reslagna datumet eller att hitta ett alternativ (vilka inte ?r s? m?nga att tillg?). 10MILA genomf?rs redan 18-19 april och detta styr resten av programmet i Stockholm. Sedan har vi p?sken som verkar vara sv?r att hitta arrang?rer till. Sedan har vi detta med att detta blir ert f?rsta arrangemang och d? kanske man inte ska ta i f?r mycket. Ju l?ngre man kommer in i h?gs?songen, desto st?rre blir arrangemanget. Sedan har vi i Stockholm gamla beslut kring att vi i ska k?ra t?vlingar av h?gsta terr?ngkvalitet n?r vi ?r inne i h?gs?song. Lilljansskogen ?r n?got av n?rterr?ng och l?mpar sig b?ttre f?r ett arrangemang tidigt eller sent under s?songen. I April-Maj vill vi ha ”vildmark”.
Det jag undrar innan vi s?ger helt OK ?r hur det ligger till med
sk?rmar, si-enheter, sk?rmh?llare, datorutrustning etc, h?ller varje
klubb med dessa eller hyr man? Hur funkar det? Och vad g?ller tillg?ng
till annan service (marka, duschar etc), vad ?r det man M?STE ha och
vad ?r bonus? s? att s?ga. V?r ekonomi ?r (som vanligt) k?rd i botten
s? vi har inte s? mycket startkapital f?r ett arrangemang och d?rf?r
?r alla utgifter inf?r ett arrangemang v?ldigt problematiska.
Datorer har inte StOF n?got att hyra ut, utan d?r f?r arrang?ren f?rlita sig p? egen utrustning eller f?rs?ka hyra fr?n T ex 25manna eller n?gon annan klubb. D?remot har StOF en hel del material att hyra ut. B?de sk?rmar, st?llningar, SI-enheter och lite annat sm?tt och gott. Titta p? hemsidan under T?vlingsinformation, arrang?rsinfo.
Maxkostnaden vid hyra at SI-material ?r 1500:- om man hyr allt. Hyr man allt annat som sk?rmar, st?llningar mm ?r maxkostranden 800:- vid stora och 300:- vid sm? arrangemang.
N?r det g?ller kringservice s? s?ger t?vlingsreglerna att ni ska tillhandah?lla dusch, enklare sjukv?rd f?rutom allt som kr?vs f?r att deltagaren ska betrakta det hela som ett arrangemang. Finns beskrivet i t?vlingsreglerna sidan 43.
Servering ?r n?got ni sj?lva avg?r. Det ?r dock h?r man kan dra in extra int?kter om man bakar sj?lv.
Se ?ven i T?vlingsreglerna fr?n sidan 27 vad som g?ller vid arrangemang.
Vad g?ller plats s? lutar det kanske ?t Lill-Janskogen d? det ?r just
den som jag h?ller p? att revidera ?t Skarpn?ck just nu och det vore
ju f?r h?rligt att vara f?rst ut p? den nya kartan! H?ller ?ven p? att
kartera ett litet omr?de mellan V?llingby och J?rf?lla som skulle
l?mpa sig v?ldigt bra ?t en sprintt?vling s? sm?ningom.
Det kan ju bli aktuellt med n?gon form av arrangemang d?r, vid n?got senare tillf?lle.
Sedan ang?ende de d?r DM-avgifterna, hur kommer det sig att de finns
och varf?r ?r de s? h?ga? Finns det inte risk att m?nga klubbar drar
sig fr?n att f? folk att springa DM just pga att det blir v?ldigt dyrt
f?r klubben? ?r det inte b?ttre att f?rs?ka sprida ut kostnaderna ?ver
alla lokala t?vlingar? Jaja, vad vet jag.
Jag har inte hela bakgrunden klar f?r mig eftersom detta beslutades innan jag b?rjade jobba p? StOF-kansliet, men StOF beh?ver f? in en viss summa f?r att h?lla ig?ng kansliet och annan verksamhet. Detta inneb?r att pengarna ska dras in p? n?got s?tt. D? valde klubbarna att taxera vid DM. Det finns kanske andra alternativ, men DM ?r ?nd? ett arrangemang d?r de aktiva klubbarna deltar och d? ?r det kanske ett bra alternativ att taxera d?r? Det ?r vid ?rsm?tet som niv?n beslutas.
Just det jag t?nkte bara s?ga en sak om centrums medlemsantal. Att vi
?r 122 aktiva (som man kan tro om man kollar hemsidan) ?r l?ngt ifr?n
sant. Till skillnad fr?n m?nga andra klubbar som har massa
st?dmedlemmar (f?r?ldrar etc) som kan st?lla upp p? t?vlingar, s? ?r
m?nga av v?ra 122 inte l?ngre aktiva alls, utan har eller kommer g? ur
klubben nu under ?ret. F?r 2008 har vi bara runt 70 betalande
medlemmar. MEN, en del av dessa ?r v?ldigt engagerade och st?ller
g?rna upp n?r vi drar ig?ng ett arrangemang, s? jag tror det kommer g?
bra.
Man ska l?tt kunna ordna ett tillr?ckligt bra arrangemang med 20-30 personer. Beror p? bland annat p? hur mycket man m?ste bygga upp och om man kan komma ?t n?gon form av lokal f?r sekretariat mm. Kanske kan mna f?frs?ka f? jobbarkompisar, studiekamrater eller liknande att st?lla upp som hantlanagre?
F?r ?vrigt ser jag f?r min del ert arrangemang som ett distriktsarrangemang, med endast ?ppna klasser (9 stycken) det ska g? att f?ranm?la sig men ?ven direktanm?la sig till dessa klasser. Jag kan t?nka mig att det kan komma n?gonstans mellan 150-300 pers p? en s?dan t?vling.
Till sist, jag f?rst?r att ni kanske tycker att vi parasiterar
stockholms orienteringsv?rld men du anar inte hur mycket vi vill ge
tillbaka! Det ?r bara s? att vi ?r lite gr?na n?r det kommer till det
h?r och ?r inte de modigaste direkt. Men n?r vi g?r det s? kommer vi
g?ra det med STIL!
Jag tror inte n?gon tycker att ni parasiterar, utan det ?r StOF:s ansvar att f?rs?ka pressa p? s? att vi f?r till s? m?nga arrangemang som m?jligt. Hela orienteringssportens ekonomi bygger p? att det arrangeras t?vlingar. T?vlingar ?r ?ven viktigt f?r att det ska skapas aktivitet i klubbarna och att de inte somnar in. Man m?ste dock b?rja n?gonstans och ett litet distriktsarrangemang ?r en b?rjan. Fr?gan ?r bara hur h?rt man ska satsa. Det ?r bara ni som kan avg?ra det. En t?vling med fullst?ndig klassindelning blir med automatik st?rre ur deltagarantal, men samtidigt kan man med ca 15-20 olika banor hantera 400-600 deltagare. Skogsluffarnas OK hade ca 600 deltagare p? sin t?vling med fullst?ndig klassindelning den 24 mars i ?r.
Ett s?tt f?r er att f?rbereda er ?r att k?ra utbildningar under vintern. SISU kan hj?lpa er att komma ig?ng med studiecirklar t ex. Sedan k?r StOF t?vlingsledarutbildning och en Banl?ggarr?ff senare i vinter. Ni kan ?ven tillfr?ga n?gon rutinerad t?vlingsledare, typ Hans Edvall i J?rf?lla OK om han kan t?nka sig vara handledare mot en viss ers?ttning? Kan kanske skapas ekonomi via SISU?